حسن بابایی، رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، در نشست گرامی داشت دفاتر اسناد رسمی گفت: به اختصار، اما با ذکر نکات اساسی، به بخشی از اقداماتی که در این چند سال اخیر در سازمان ثبت انجام شده اشاره می‌کنم؛ اقداماتی که بدون همکاری و همراهی کانون دفاتر اسناد رسمی، امکان تحقق نداشت.

وی افزود: در دوران تحول و تعالی قوه قضاییه و بر اساس سند تحول قضایی، یکی از محورهای بسیار مهم، بحث هوشمند سازی و الکترونیکی شدن فرایند هاست. زمانی که ما از بستر سنتی فاصله می‌گیریم و به سمت الکترونیکی شدن حرکت می‌کنیم، قطعاً یکی از آثار و برکات مهم آن، پیشگیری از وقوع جرائم است.

بابایی بیان کرد: خوشبختانه بر اساس آمارهای اخذ شده از حوزه معاونت اسناد، در سال‌های اخیر شاهد کاهش تخلفات بوده‌ایم. الحمدلله با هزینه و همکاری کامل کانون دفاتر اسناد رسمی، تمامی دفاتر فیزیکی اسناد رسمی کشور که امروز تعداد آنها به حدود ۱۳ هزار و ۹۰۰ دفترخانه رسیده است، به‌طور کامل آرشیو الکترونیک شده‌اند. این اقدام عظیم، با همت و تلاش خود دفاتر اسناد رسمی انجام شد؛ به‌گونه‌ای که بسیاری از همکاران حتی در ایام تعطیل، فعالیت‌های جاری خود را متوقف کردند تا آرشیو اسناد با کیفیت بسیار بالا انجام شود.

رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در ادامه نشست تاکید کرد: در اینجا لازم می‌دانم صمیمانه از تمامی دفاتر اسناد رسمی کشور قدردانی کنم. ان‌شاءالله در آینده نزدیک، نتایج و آثار مثبت این اقدامات بیش از پیش نمایان خواهد شد.

وی عنوان کرد: در حوزه توسعه سامانه‌ها و ارتباط وب‌سرویسی سازمان ثبت با دستگاه‌ها و نهادهای مختلف، تاکنون بیش از ۳۰ سامانه راه‌اندازی یا ارتقا یافته است. در این مسیر نیز دفاتر اسناد رسمی همکاری کامل و مؤثری با سازمان ثبت داشته‌اند.

بابایی اعلام کرد: از سال ۱۴۰۱، شش پروژه مهم و زیرساختی در حوزه اسناد و املاک، ثبت شرکت‌ها، مالکیت معنوی و امور اداری آغاز شد. بسیاری از این سامانه‌ها امروز به بلوغ کامل رسیده‌اند و خدمات گسترده و مؤثری به مردم ارائه می‌دهند. تاکنون بیش از ۱۲۲ میلیون و ۳۸۳ هزار و ۱۲۹ فقره خدمات الکترونیکی توسط سازمان ثبت ارائه شده است که این آمار، نشان‌دهنده همکاری دوسویه، تعامل سازنده و ارتباط مطلوب سازمان ثبت با کانون دفاتر اسناد رسمی است.

رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در ادامه اظهار کرد: در آینده‌ای نزدیک، ان‌شاءالله شاهد رونمایی از سامانه‌های جدید، به‌ویژه در حوزه املاک خواهیم بود تا بتوانیم قانون الزام به ثبت رسمی معاملات را به‌نحو شایسته اجرایی و عملیاتی کنیم. بسیاری از تکالیف قانونی که از سال‌های گذشته باقی مانده بود، امروز در مسیر اجرا قرار گرفته است.

وی گفت: در حوزه کاداستر و املاک، در سال‌های گذشته عملاً سامانه‌ای قوی، فعال و پویا وجود نداشت؛ اما امروز سامانه کاداستر سازمان ثبت به‌صورت وب‌سرویس، خدمات به‌روز و دقیق را به بسیاری از دستگاه‌ها، سازمان‌ها و وزارتخانه‌ها ارائه می‌دهد. این تحول، زیرساخت بسیار مهمی برای ساماندهی حوزه زمین و املاک کشور ایجاد کرده است.

بابایی تاکید کرد: چالش دوم، موضوع توسعه و امنیت سامانه‌هاست. بر این اساس و نتیجه این اقدامات، ارتقای قابل توجه امنیت سامانه‌ها بود؛ به‌گونه‌ای که علی‌رغم حملات سایبری گسترده به سامانه‌های دولتی، اطلاعات بیش از ۴۵ میلیون رکورد املاک سازمان ثبت بدون آسیب باقی ماند.

رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در پایان عنوان کرد: در اجرای قانون الزام، به دلیل عدم تخصیص اعتبارات لازم، اگر همراهی کانون دفاتر اسناد رسمی نبود، اجرای این قانون با چالش جدی مواجه می‌شد. این همکاری، ضمن حفظ امنیت داده‌ها، موجب ارائه خدمات سریع، ارزان و به‌موقع به مردم شد؛ به‌طوری که امروز شاهد رضایتمندی بیش از ۸۰ درصدی مراجعان هستیم.